Európai elismerést kapott a magyar fejlesztésű QRGATE rendezvénytechnológiai platform: a The SaaS-ies 2026 keretében a rendszer a „Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe” elismerést kapta.
A böngészőből használható QRGATE célja, hogy a rendezvényszervezők egyetlen rendszerben kezelhessék az eseményhez kapcsolódó teljes vendégfolyamatot: a regisztrációt és a vendéglista összeállítását, a személyre szabott meghívókat és digitális jegyeket, a helyszíni QR-kódos beléptetést, valamint az esemény közbeni operatív feladatokat és jogosultságokat.
A platform egyik alapelve a gyors és önálló használhatóság. A szervező létrehozhatja fiókját, online megvásárolhatja a szükséges eseménykreditet, beállíthatja rendezvényét és annak arculatát, majd akár néhány percen belül eljuthat a kiküldésre kész, személyre szabott QR-kódos meghívókig. Ehhez nincs szükség dedikált beléptető hardverre vagy a helyszíni személyzet készülékeire telepített külön alkalmazásra.
Regisztráció vagy kész vendéglista - a kontroll a szervezőnél marad
A QRGATE többféle rendezvényszervezési munkafolyamatot támogat. A szervező meglévő vendéglistát importálhat, a résztvevőket közvetlenül az adminfelületen kezelheti, vagy az adott eseményhez publikus online regisztrációt indíthat.
A publikus jelentkezések és a tényleges vendéglista két külön rétegként működhetnek. A jelentkezők saját regisztrációjukat módosíthatják, miközben a rendezvényszervező megtartja a kontrollt: ő döntheti el, hogy a beérkező regisztrációk közül kik kerüljenek át a tényleges vendéglistába.
Ez különösen azoknál az eseményeknél csökkentheti jelentősen az adminisztrációt, ahol a jelentkezések folyamatosan érkeznek, a részvételt azonban előzetesen jóvá kell hagyni.
A vendéglistára került résztvevők személyre szabott digitális meghívót és egyedi QR-kódos jegyet kaphatnak. A jegyek Apple Walletbe és Google Walletbe is elmenthetők, az esemény pedig közvetlenül a meghívóból hozzáadható a vendég naptárához. Így a meghívástól a helyszíni érkezésig a teljes vendégút digitálisan kezelhető.
Telefonból beléptető eszköz, tabletekből önkiszolgáló kapuk
A rendezvény helyszínén egy hostess vagy más munkatárs saját telefonja vagy tabletje teljes értékű QR-kódos beléptető eszközzé válhat.
A klasszikus Hostess / Entry Staff módban a személyzet olvassa be a vendég QR-kódját, és azonnali visszajelzést kap a belépési jogosultságról.
Nagyobb eseményeken ezzel párhuzamosan több Self Check-in állomás is működtethető. A helyszínen kihelyezett tableteken a vendégek saját maguk olvashatják be QR-kódjukat, így több párhuzamos beléptetési pont hozható létre külön szkennerek beszerzése nélkül.
Az Entry Monitor funkció mindezt egy közös operátori nézettel egészíti ki. Egy hostess saját telefonján több párhuzamos Self Check-in állomás beolvasásait követheti valós időben.
Látható, melyik állomáson történt a beolvasás, melyik vendégről van szó, sikeres volt-e a belépés, illetve azonnal észlelhetők a hibás vagy ismételt beolvasások is. Így egyetlen munkatárs anélkül felügyelheti a teljes bejárat működését, hogy minden kihelyezett tablet kijelzőjét külön figyelnie kellene.
Ugyanaz a QR-kód az esemény további pontjain is használható
A QRGATE QR-kódja nem kizárólag belépésre használható. A Data Reader funkcióval a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak az eseményszervező által meghatározott egyedi vendégadatokat és jogosultságokat is ellenőrizhetik.
Ilyen egyedi tétel lehet például: ebéd, parkolás, sajtócsomag, ajándék, VIP-jogosultság vagy egy adott programhoz való hozzáférés. Az Auto Mode segítségével az adott állomás előre beállítható egy konkrét jogosultság automatikus kezelésére.
Egy cateringpontnál például a vendég saját maga olvashatja be QR-kódját egy kihelyezett tableten. A QRGATE azonnal ellenőrzi, hogy jogosult-e az adott szolgáltatásra, felhasználta-e már azt, és sikeres esetben automatikusan rögzíti az igénybevételt. A rendszer az egyedi tételhez kapcsolódó további információt is megjelenítheti, például:
VEGETÁRIÁNUS MENÜ vagy GLUTÉNMENTES MENÜ.
Ha a jogosultságot korábban már felhasználták, a rendszer erre egyértelműen figyelmeztethet, és a korábbi felhasználás időpontját is megjelenítheti. A vendég és a személyzet egyszerre kap visszajelzést. A beolvasás eredménye külön, a személyzet előtt elhelyezett telefonon vagy tableten is valós időben követhető.
Így a vendég önállóan használhatja a Self Check-in vagy kiszolgáló állomást, miközben a személyzet továbbra is teljes rálátást kap a folyamatra. Egy cateringpontnál például a vendég azt láthatja, hogy QR-kódját sikeresen elfogadta a rendszer, miközben a kiszolgáló munkatárs saját kijelzőjén azonnal megjelenhet: EBÉD KIADHATÓ - VEGETÁRIÁNUS MENÜ.
Ugyanez a működés a catering mellett számos más helyszíni feladatra alkalmazható, a parkolástól és sajtócsomag-kiadástól kezdve a VIP-szolgáltatásokig.
Nem a rendezvénynek kell alkalmazkodnia a rendszerhez
„A QRGATE-et olyan helyzetekből kiindulva fejlesztettem, amelyekkel valódi rendezvényeken újra és újra találkozunk. Egy szervező hetekkel előre is készülhet egy nagy konferenciára, de az is előfordulhat, hogy délelőtt derül ki: délutánra már működő beléptetési rendszerre van szükség. A cél az, hogy ugyanaz a platform mindkét helyzetet kiszolgálja, a lehető legtöbb manuális munkát levegye a szervezők válláról, miközben a kontroll végig náluk marad. Különösen fontos mérföldkő számomra, hogy ezt a fejlesztési irányt most európai szinten is elismerték.” - Cser Dániel, a QRGATE alapítója és fejlesztője
A QRGATE többnyelvű, több ország kiszolgálására kialakított SaaS platform. Használható kisebb üzleti események, sajtótájékoztatók és workshopok esetén, de több száz fős, több párhuzamos beléptetési ponttal működő rendezvények helyszíni folyamataihoz is.
A QRGATE modulárisan illeszthető a rendezvény meglévő folyamataihoz, így nem szükséges minden funkciót használni. Ha a szervezőnek már rendelkezésére áll a visszaigazolt vendéglista, azt egyszerűen importálhatja, kiküldheti a vendégek
egyedi QR-kódjait, majd használhatja a rendszert a helyszíni beléptetésre.
Más eseményeknél akár a teljes folyamat is kezelhető.
A QRGATE így lehet egy egyszerű vendéglista → QR-kód → beléptetés megoldás, vagy akár a teljes vendégút kezelő rendszere:
publikus regisztráció → jóváhagyás → vendéglista → személyre szabott meghívó, igény szerint RSVP-visszajelzéssel → QR-jegy → beléptetés → helyszíni eseményoperációk.
A rendezvényszervező minden esetben maga dönti el,
mely funkciókat használja.
A QRGATE saját eseménnyel is ingyenesen kipróbálható
A regisztráció után minden szervező létrehozhat saját Free Demo Eventet, amelyben 20 vendégig, 30 napig kipróbálhatja a QRGATE teljes működését,
a vendéglista kezelésétől és a QR-kódos kommunikációtól a valódi mobiltelefonos beléptetésig. A demo használatához nincs szükség fizetési adatok megadására.
A QRGATE elismerése
Best Event Operations SaaS Platform 2026 - Europe
The SaaS-ies 2026
A QRGATE-et az Acquisition International ismerte el a The SaaS-ies 2026 keretében.
További információ: https://hu.qrgate.org/
Hivatalos díjoldal: https://www.acquisition-international.com/winners/qrgate/
