Az új e-adatközlési szolgáltatás lényege, hogy teljesen megszűnik a papíralapú kommunikáció a kiadóvállalat, a Matesz és az auditálást végző könyvvizsgáló cég között, továbbá bizonyos ellenőrzési folyamatokat is automatikusan elvégez az új rendszer.

A tagvállalatok először a júliusban aktuális második negyedéves gyorsjelentés és első féléves audit alkalmával tesztelhetik a bevezetésre került új e-adatközlést. A rendszer lehetővé teszi, hogy a kiadók közvetlenül táplálják be terjesztési adataikat, miközben - automatikus ellenőrző számításokra támaszkodva - azonnal visszajelzést kapnak az esetleges hibákról, elütésekről.

A kommunikáció a Matesszel online módon zajlik az e-adatszolgáltatás webes felületén. Az adatbevitel programozott excel táblázatok segítségével történik, a kitöltést ellenőrző számítások segítik, ezáltal elkerülhetők az elütésekből vagy sortévesztésekből eredő esetleges hibák. Az adatok kitöltése után az elkészült táblázatot az online felületen keresztül lehet feltölteni a Matesz szerverére.

Az auditálásra küldött adatokat - a szükséges összesítések és újabb ellenőrző számítások után - a rendszer automatikusan továbbítja a könyvvizsgáló felé.