A globális környezeti és társadalmi kihívásokra adott válaszként néhány éve a hazai rendezvénypiacon is növekvő hangsúlyt kapnak a fenntartható megoldások. Már most is vannak olyan rendezvények, amelyek működésük minden elemét a környezettudatosság jegyében alakítják ki, és vannak, akiknél részterületeken (pl. szelektív hulladékgyűjtés, víztakarékosság) mutatkozik meg ez a szemlélet. A hulladékkezelés, az energiagazdálkodás, a higiénia vagy akár az ételpazarlás csökkentése mind olyan kérdéseket vetnek fel, amelyekre vannak jól kidolgozott, környezetbarát válaszok. 

Kulcs az ügyfélkommunikáció

A téma a Magyarországi Rendezvényszervezők és -szolgáltatók Szövetsége (MaReSz) idei balatonfüredi Event Touch konferenciáján is a középpontba került. Mantuano Mónika (UNICEO) és Herner Katalin (KÖVET Egyesület) kerekasztal-beszélgetésen osztották meg a hallgatósággal, milyen válaszokat, megoldásokat kínálhatnak a szervezők a megrendelőknek most, hogy az élő rendezvények iránti igény egyszerre nő a fenntarthatósági elvárásokkal. Nemzetközi vállalati megrendelők esetében felülről, a cégcsoport menedzsmentjétől is érezhetően növekszik a nyomás, és alulról, a munkavállalók felől is egyre nagyobb az igény arra, hogy a társadalmi és környezeti fenntarthatóság elvei érvényesüljenek a rendezvényeken. Ugyanakkor a cégek sokszor nem tudják, milyen konkrét elemekből épül fel egy-egy fenntartható rendezvény, így a szervező ügynökségeknek kell ebben segíteni, ötleteket adni.

Az ökológiai lábnyom csökkentésére első körben olyan egyszerű javaslatokkal érdemes előállni, mint az ételhulladék-mentés vagy a telekocsival, tömegközlekedéssel történő utazás ösztönzése. Fenntartható megoldás lehet az is, ha a rendezvények végén kiosztott ajándék nem tárgy, hanem például élmény vagy támogatás valamelyik szervezetnek. A lényeg, hogy érdemes ötletelni, hiszen nem a szelektív hulladékgyűjtés az egyetlen módja a zöldítésnek. Mint elhangzott, a fenntarthatóság gyakran a résztvevők számára is kompromisszumokkal jár, de ha ezt a rendezvény előtt, alatt és utána megfelelően kommunikálják feléjük, akkor szívesebben vesznek részt benne.

A vezetői szándék a közös nevező 

Herner Katalin, a szervezetek, vállalatok fenntartható gazdálkodásában, környezettudatosságuk és társadalmi felelősségük megerősítésében szerepet vállaló KÖVET Egyesület ügyvezető igazgatója szerint vállalati oldalról elsősorban a tulajdonosok, cégvezetők elkötelezettsége ad motivációt a zöld megoldások bevezetésére, illetve a munkatársak szemléletformálása, bevonása, megtartása is további inspirációt jelent, ahogy az érintett feleknek (stakeholdereknek) való megfelelés is. Egy vállalat érintettjei lehetnek a vevők, a tulajdonosok, a partnerek, de a hatóság, a lakosság és a munkavállalók is. Jellemzően minden érintett csoport támaszt valamilyen környezetvédelmi, társadalmi elvárást a szervezetekkel szemben, amelynek ők igyekeznek megfelelni, jobb esetben elébe menni az elvárásoknak.

Ne csak marketingeszköz legyen

Minden méretű, iparágú és kultúrájú vállalat lehet környezettudatos, ha a környezetvédelmet nem elszeparált tevékenységnek tekinti, hanem beemeli a vállalati stratégiába, és minden döntésben – így a céges rendezvények esetében is – figyelembe veszi. Erről szól a KÖVET Egyesület Valóban Felelős Vállalat modellje, miszerint a valóban felelős vállalat célkeresztjében a közösségi jóllét és az ember áll, amihez a profit szolgáltatja az eszközt. 

Herner Katalin arra is felhívta a figyelmet, hogy vállalati részről ne csupán marketingeszköz legyen a fenntarthatóság, hanem minden esetben a valódi elköteleződést és a konkrét cselekvést kövesse a kommunikáció. Végül a rendezvényszervező szektor zöldülése kapcsán elmondta, hogy a szolgáltatók kezébe átlátható terveket, megvalósítható ötleteket, eszközöket kell adni, és olyan elvárásokat megfogalmazni, amelyek segítségével erősíthetik környezettudatosságukat. A KÖVET Egyesület ennek jegyében dolgozta ki a Zöld Rendezvény Minősítést, amely 2021-től bejegyzett védjegyként működik.

A Hello Agency innovációja

A MaReSz május 28-án, a balatonfüredi Event Touch konferencián adta át az idei Flash Award díjakat. 2024-ben a Fresh Innovációs különdíjat a Hello Agency ügynökség kapta, amiért karbonlábnyom-számlálóval teszi fenntarthatóbbá a rendezvényeit.

Ennek kapcsán megkerestük Erdős Ákost, a Hello Agency ügyvezető igazgatóját, aki elmondta, hogy a környezetbarát megoldások szállításával együtt szeretnénk ledönteni azt a hamisan kialakult képet, hogy a fenntartható rendezvények drágábbak. Tapasztalataik alapján a kevésbé környezetterhelő megoldások sok esetben még csökkentik is a költségeket. 

„Mivel nem vagyunk környezetvédelmi szakemberek, a fenntarthatóság témájában kikértük a Climate Action szakértőinek véleményét, és együtt arra jutottunk, hogy első lépésben a rendezvényeink ökológiai lábnyomát tudjuk csökkenteni. Együttműködési megállapodást kötöttünk velük, és egy közel 40 tényezőt vizsgáló karbonlábnyom-számlálót használva olyan környezettudatos ajánlatokat küldünk ki az ügyfeleinknek, amelyekben az ár és a megvalósítás mellett az esemény becsült karbonlábnyomát is feltüntetjük. Az ajánlatok több, az ökológiai lábnyom alapján rangsorolt alternatívát is tartalmaznak, ezek közül az ügyfelek választják ki, hogy melyik verzióval kívánnak élni.” 

A kiajánlott rendezvények karbonlábnyomát a Hello Agency munkatársai összehasonlítják az elmúlt egy év tapasztalatai alapján mért átlagértékkel, és meghatározzák, hogy a kért megoldás a maga kategóriájában ehhez képest mennyire környezetkímélő, illetve milyen változtatásokkal lehetne ezen tovább javítani. Az ügynökség ezzel arra ösztönzi az ügyfeleit, hogy minél fenntarthatóbb megoldásokat válasszanak.

Egyszerűbb, mint gondolnád

Erdős Ákos szerint a környezettudatos rendezvényszervezés kapcsán nem kell bonyolult dolgokra gondolni. A klasszikus környezetvédelmi komponensek mellett, (pl. szelektív hulladékgyűjtés), olyan további megoldásokkal is csökkenthető az események ökológiai lábnyoma, mint a lokális gazdaságok által termelt, szezonális menü összeállítása, a húsmentes opciók növelése vagy a lebomló étkészlet használata. Ehhez jön a PET-palackok és a papíralapú termékek visszaszorítása, a kiállítási standok méretének csökkentése, illetve kiemelt jelentősége lehet a helyszínválasztásnak: érdemes megvizsgálni az épület energiafelhasználását, a hűtött vagy fűtött területek méretét és a helyszín megközelíthetőségét is, hiszen cél, hogy minél kevesebben üljenek a rendezvény miatt autóba, válasszanak helyette alternatív, környezetet kímélő közlekedési lehetőségeket – emelte ki a Hello Agency ügyvezető igazgatója.

Fotók: Pexels.