Az Event Touch rendezvényszakmai konferencián mutatták be a Magyarországi Rendezvényszervezők és -szolgáltatók Szövetsége legfrissebb rendezvénypiaci felmérését, amelyben MaReSz-tagok és nem MaReSz-tagok is elmondhatták a véleményüket. A kérdőívet összesen 174 cég töltötte ki a rendezvényszervezői szakma különböző szegmenseiből. A kutatás részletesen elemzi a rendezvények számát, típusát, a bevételek és költségek alakulását, valamint a szektort meghatározó trendeket és kihívásokat.

Bővülő rendezvénypiac
A felmérés egyik legfontosabb megállapítása, hogy a 2023-as év volt az első teljesen Covid-korlátozásoktól mentes év, amely jelentős növekedést eredményezett a rendezvénypiacon. A válaszadók több mint fele (50,36%) jelezte, hogy rendezvényüzletága fejlődött, és plusz kollégákat is felvettek. A rendezvények száma is növekedett: mintegy 60%-uk szervezett több eseményt, mint az előző évben.

Növekvő bevételek, emelkedő költségek
A rendezvényekből származó bevételek 65,7%-uknál emelkedtek, míg csak 10,95% számolt be bevételcsökkenésről. Ezek az adatok összecsengenek az Magyar Reklám Szövetség 2023-as média- és kommunikációs piac költéseit felmérő számaival is: 2023-ban egyedül a rendezvényszektor tudott reálértéken is növekedni az MRSZ kommunikációs tortájának szeletei közül. Az árbevétel növekedése mögött részben a magas infláció és a vállalatok fokozott marketingkommunikációs aktivitása áll, mivel a rendezvényszervezők két évnyi felhalmozott keresletet próbáltak kielégíteni.
Azonban a költségek is jelentősen emelkedtek: a válaszadók 98,48%-a könyvelt el költségnövekedést. A legtöbb válaszadó esetében ez 10-20% között volt. Ezzel összhangban, majdnem mindenki (93,18%) emelte az árait valamilyen mértékben, leggyakrabban 10-20% között.

A cégek harmada költött versenyképességet növelő fejlesztésekre
A felmérés négy fő kategóriába sorolta a versenyképesség növelését célzó fejlesztéseket: infrastrukturális, informatikai/technológiai, emberi erőforrással kapcsolatos, valamint energetikai és fenntarthatósági fejlesztések. A válaszadó cégek 32%-a számolt be ilyen fejlesztésekről. Az emberi erőforrások terén a csapatbővítést, a képzéseket és a belső kommunikáció javítását említették. A fenntarthatósági fejlesztések között helyi termékek bevonása, új menüajánlatok, fenntartható csomagajánlatok kidolgozása és energetikai beruházások – többek között napelemek és hőszivattyúk – szerepeltek.

A megrendelők prioritásai
A megrendelők legfontosabb döntési szempontjai közé tartozik a költséghatékonyság, a rugalmasság és a technológiai megoldások alkalmazása. Többségük még mindig az árat rangsorolja az első helyre (47,72%). Ezt követi a helyszín, majd a vendéglátás színvonala. A technika a legfontosabb kiegészítő elem, amit a különlegesség/egyediség követ. Bár a fenntarthatóság is egyre fontosabb szerepet játszik, de csak a biztonság/higiénia után következik, és a prioritások között csupán a 8. helyet foglalja el.

Aktuális kihívások
A hazai rendezvényágazatot leginkább befolyásoló trendek és szervezési kihívások közül vezető helyre a lerövidült előkészítési idő került: a válaszadók fele szerint ez a tevékenységüket befolyásoló legfontosabb tényező. Majdnem ugyanilyen fontosnak ítélik a szakképzett munkaerő hiányát: a válaszadók 46,21%-a jelezte, hogy munkaerőhiánnyal küzdenek. Ezzel szinte holtversenyben végzett a rendezvényeket terhelő adók jelentette nehézség. Ezt követi az élő rendezvények iránti igény növekedésének trendje (mintegy 35%), a digitalizáció és kényelmet szolgáló rendezvénytechnikai megoldások (29,37%) és a személyre szabottság (Personalisation) trendje (26,19%). A fenntarthatósági szempontok itthon még csak a fentiek után következnek a sorban: a válaszadók 23,81%-a jelölte fontosnak a témát.

Fenntarthatóság: zöld megoldások és gyakorlati lépések
Bár a fenntarthatósági szempontok nem kerültek a vezető helyre a prioritások között, a válaszadók jelentős része mégis alkalmaz olyan gyakorlatokat, amelyek a fenntarthatóságot szolgálják. A legelterjedtebb a szelektív hulladékgyűjtés (73,81%). Az egyszer használatos eszközök kiiktatása és az ételpazarlás minimalizálása szintén egyre nagyobb figyelmet kap. Egyes vállalatok speciális megoldásokat is bevezetnek, például termálvízzel fűtik a rendezvényhelyszíneket. A felmérés adatai szerint a válaszadók 63,49%-a használ energiahatékony megoldásokat, míg 53,17% igyekszik minimalizálni a papírfelhasználást digitális alternatívák bevezetésével. A környezettudatos beszerzés és a helyi termékek preferálása is egyre nagyobb teret nyer, ezek a gyakorlatok a válaszadók 46,83%-ánál vannak jelen.

A MaReSz 2024. évi rendezvénypiaci felmérésének részletes kutatási összefoglalója ide kattintva érhető el.

Képek: Facebook / Hungexpo, MaReSz rendezvénypiaci felmérés