A projekt pontos célja vagy céljai:
A T-Systems hazánk legnagyobb, a teljes infokommunikációs spektrumot lefedő szolgáltató vállalata. A cég ügyfélkörébe a nagyvállalatok mellett a közszféra intézményei tartoznak.
A Symposium nevő B2B konferencia célja, image építés, lojalitás növelés, sales növelés a világszínvonalú T-Systems és Magyar Telekom innovációk és kompetenciák bemutatásán keresztül. További cél az iparág legnagyobb tematizáló rendezvényévé válás.
A rendezvény vendégei hazai és nemzetközi nagyvállalati és kormányzati döntéshozók, akik a konferencián vitatják meg az ICT iparág megatrendjeit. A Symposium különlegessége, hogy a magas szakmai színvonalhoz illő kreatív környezetben kell bemutatnunk a T-Systems rendkívül sok vertikumot lefedő innovációit.
Kihívások:
- Alapterület több, mint 2000 m2,
- Építési idő: 36 óra
- kb 2000 előre regisztrált vendég fogadása 30 perc alatt,
- akiknek 1 nap alatt kell több tucat innovációt érthetően és látványosan bemutatni
- egyedi, a kreatív koncepcióhoz illő gála program megalkotása
A rendezvény akkor sikeres, a fenti célok teljesülnek.
A projekt menete:
A novemberi rendezvény előkészítése júliusban kezdődött meg, és a zárásig a teljes projekt team (dedikált projekt- és account managerek, rendezvény szervezők, kreatív munkatársak) számára mintegy 1 900 munkaórás folyamatos tevékenységet jelentett.
Az operatív rendezvény szervezési feladatok mellett az ügynökség az ügyféllel kivételesen szoros kooperációban tematizálta a rendezvényt és alakította ki az összes bemutatásra kerülő terület egymáshoz való viszonyát, kreatív megjelenését és helyezte ezeket közös platformra. A kiállítótérben megjelenő szakterületek jelentős része egyedi tervezésű és gyártású eszközökön és tartalmakon keresztül mutatta be a működését. Maga a konferencia és a kiállítás tartalmi kialakítása két hónapon keresztül zajlott.
Az ügynökségi feladat a meghívási procedúra támogatásától kezdve végig követte a meghívott vendégek teljes útját a záró programig. A teljes projektmenedzsment és a kreatív folyamat a T-Systems által képviselt minőségben folyt, átadva a kapcsolatba került vendégek számára a rendezvény előkészítésén és bonyolításán keresztül az ügyfél professzionális, maximális teljesítményt nyújtó attitűdjét, az alábbi fő tevékenységeken keresztül:
- meghívás, regisztráció – helyszíni badge nyomtással, jogosultság kezeléssel
- szakmai tartalmak és egyedi kiállítási eszközök, standok kialakítása
- belsőépítészet, dekoráció és tájékoztató anyagok tervezése és gyártása
- hivatalos vendéglátás és kiegészítő street food udvar kialakítása, digitális elemekkel
- vendég- és VIP kezelés
- rendezvény arculat adaptálása és kreatív felhasználása
- egyedi, több layeres tüll vetítés kialakítása mintegy 300 nm-es felületen egyedi animációs tartalmakkal
- plenáris előadások és szekció tevékenység szervezése
- integrált rendezvényinformatikai és onsite tájékoztató rendszer kialakítása
- egyedi záró produkció szervezése ifjú komolyzenei tehetségek felvonultatásával
A kampányt bemutató prezentációért kattintson ide:
A kampányhoz kapcsoló videókért kattintson ide:
A kommunikációs aktivitás elért eredményei:
- A Symposium-ot a szakma és a sajtó ma legnagyobb hazai, nemzetközileg is elismert, az iparág meghatározó, tematizáló rendezvényeként említi. (pl. http://www.itbusiness.hu/Fooldal/technology/aktualis_lapszam/kiadvanyok/ICT_Nagykonyv_2016/Top_25_2016/Top_25_8_helyezett_Kifogyhatatlan_otletek.html )
