A projekt pontos célja vagy céljai:
A Hungexpo Zrt., korábbi szakkiállításai (FOODAPEST, HOVENTA, UKBA) helyett egy több országban is megjelenő új brandet, a Sirha-t vezette be a magyar piacra, ami a francia GL Events tulajdona, és a nemzetközi hálózat szigorú szabályai szerint valósul meg.
A kampány két részre osztható, a kiállítói kampány célja legalább 340 kiállító 8.700 m2 eladott területen. A látogatói kampány célja, hogy legalább 20.000 szakmai látogató keresse fel a rendezvényt és elégedettségmutatójuk meghaladja Hungexpo-s átlagot, valamint, hogy legalább 75%-uk tervezze a visszatérést. Ezen felül a vásárolt mintegy 50 millió forint médiaértékű megjelenés dupláját elérni nem fizetett megjelenésekkel.
A projekt menete:
Előkészítés:
Mélyinterjús stratégiai alapozó kutatás az egyes ágazatok stakeholdereinek bevonásával
Három korábbi szakkiállítás összevonása, új brand bevezetése
Célcsoport szegmentálása (kiállítói és látogatói)
Benchmark
Marketing terv
Árstratégia kialakítása az eddigi három szakkiállítás, a benchmarkban szereplő kiállítások és a nemzetközi brand árainak összehangolásával
Megvalósítás:
Értékesítést támogató anyagok elkészítése (folder, pavilon térkép)
A kiállítás igazgatójának előadásai hazai szakmai fórumokon
Saját adatbázisból a potenciális kiállító kiszűrése, felosztása az értékesítői csapat között, az értékesítés megkezdése
Kiállítói kampány futtatása online (web, banner, eDM) és print (direkt hirdetés és PR cikk) formátumban
A benchmarkban szereplő kiállításokon személyes értékesítés
Hosted Buyer program szervezése
Egyeztetés szakmai partnerekkel, szponzorok keresése, szakmai programok szervezése a látogatói kampány támogatására
Látogató kampány futtatása online (web, banner, PR cikk, eDM, Social media /Facebook, LinkedIn/ kiállítói meghívó) és print formátumban (direkt hirdetés, PR cikk)
Üzleti Reggeli
Sajtótájékoztató
Image kampány futtatása a város kiemelt területein
Üzemelés:
Mystery shopping
Kiállítói partnertalálkozó lebonyolítása
Személyes helyszíni kapcsolatápolás a kiállítókkal
Utókövetés (jelenlegi és potenciális kiállítóknak, mely egyben a következő rendezvény előkészítése is):
Follow up levél
Post show riport
Videó
A kampányt bemutató prezentációért kattintson ide:

A kommunikációs aktivitás elért eredményei:
Print: 54 megjelenés, elérés: 3.635.365, reklámegyenérték: 67.770.592 Ft
Online: 199 megjelenés, látogatottság: 33.899.390, reklámegyenérték: 101.492.623 Ft
RTV: 166 megjelenés, nézettség: kb. 141.887.381 reklámegyenérték: 149.066.149 Ft
Összesen 419 megjelenés, elérés 179.422.136 elérés, reklámegyenérték: 318.329.364 Ft
Az adatok a Bocuse d’Or Europe eredményeivel együtt értendők, a Sirha Budapest kiállítás kampányának médiaértéke több mint 130.000.000 forintra tehető, mely több mint a duplája a vásárolt megjelenések értékének. Az adatok nem tartalmazzák a nemzetközi nem fizetett megjelenéseket, melyek száma több, mint 2.000-re tehető a rendezvényen résztvevő 210 külföldi tudósító jóvoltából.
