A projekt megvalósulásának időszaka: 2014 december

A projekt célcsoportja: A Coca-Cola HBC TOP 150 vezetője

A projekt pontos célja, vagy céljai:

A CC Leadership Forum évente megrendezésre kerülő esemény a vállalat top150 vezetőjének.  Az új ügyvezető és az újonnan bevezetett startégia, annyi változást jelentett a vállalat életében, hogy a változásokat egyre nehezebben viselő vezetők inspirálására rendhagyó, különleges tematikájú rendezvényt kellett szervezni, amely már önmagában is hordozza a vállalat vezetésének fő üzeneteit:

-          A vezetők az üzleti stratégia megvalósításához egy csapatként kell, hogy dolgozzanak

-          Növekedési pályán vagyunk, a stratégia megvalósítására kell fókuszálni

A cél: a két üzenet köré építsük fel a rendezvény minden elemét olyan megoldással, amiben a koncepció, a helyszín és a program teljes összhangban van.

A projekt menete:

A kreatív ötlet: a következő kétéves üzleti stratégia lefordításához, az üzenetek közvetítéséhez és a csapat inspirálásához a TOP 150 vezetőt egy napra a Fővárosi Nagycirkusz varázslatos világába vezettük be. A cirkusz és a CC világa meglepően hasonló: minden lehetséges, bármi megtörténhet és minden a csapat erején és összehangolt munkáján múlik.

A rendezvény koncepciójában arra fektettük a hangsúlyt, hogy ne csak bemutassuk a csapat erejét a magasban is könnyedséggel mozgó akrobatákkal, hanem a vezetőket inspiráljuk és aktívan vonjuk be a rendezvény folyamán.

Megvalósítás:

-          A megoldás fő eleme, hogy a vezetők a porondon állva adták elő a stratégiai prezentációkat. Az előadásokat külön erre az alkalomra megalkotott akrobata mutatványok kötötték össze. Az akrobaták mutatványai az erős alapok nélkülözhetetlenségét, a flexibilitást és a csapatmunkát mutatták meg, mint a sikeres produkció legfontosabb pillérei.

-          A stratégiai prezentációkat inspiráló előadás követte: Alföldi Róbert, a Nemzeti Színház egykori igazgatója beszélt a csapatmunkáról, csapat irányításról, motivációról.

-          Miután a vezetők kijelölték a stratégia útvonalát és a megvalósítást, délután a csapatmunka kapta a főszerepet. A vezetők tízfős csapatokat alakítottak, majd a helyszínt és a cirkuszi kellékeket használva mutatták be a csapat erejének üzenetét multimédiás eszközök segítségével, csapatonként egy-egy fiatal művész kreatív támogatásával.

-          Végül pedig a csapatok a cirkuszi porondon mutatták be munkáikat.

A projekt során használt egyéb kommunikációs eszközök: 

A kampány során felhasznált pr-büdzsé:

 1 millió Ft alatt                                                                    1-3 millió Ft

 3-5 millió Ft                                                                         5-10 millió Ft

 10-30 millió Ft                                                                     30 millió Ft felett

A kampány során felhasznált teljes kommunikációs büdzsé:

 1 millió Ft alatt                                                                   1-10 millió Ft 

 10-30 millió Ft                                                                     30-100 millió Ft

 100-300 millió Ft                                                                  300 millió felett

A projekt eredményei:

-          Eltérve a tradicionális megoldásoktól egy teljesen új és szokatlan helyszínen, a cirkuszban szerveztük meg a top 150 vezető fórumát. Különleges elemekkel összekötöttük és kiemeltük a cirkusz és a CC világának közös elemeit, ugyanakkor nem felejtettük el aktívan bevonni a vezetőket az aktivitásokba.

-          A rendezvényt követően az elégedettségi felmérésre kivételesen sok, több mint 100 visszajelzés érkezett, azaz a résztvevők mintegy 70%-a fontosnak érezte, hogy visszacsatolást adjon.

-          Az elégedettségi felmérésben  résztvevők összeségében kiváló minősítést adtak a rendzevénynek, a rendezvény tematikáját, a helyszín egyediségét és atmoszféráját értékelték leginkább.