Europress/Getty Image

„A legtöbb céges parti esetében a megbízó nem jut tovább annál, mint hogy csinos lányokat és fiúkat akar, akik valami szépet adnak elő a színpadon” – utalt az ügyfelek kreativitásának hiányára Sárközi Gyula koreográfus, akit gyakran kérnek fel az ügyfélpartik és céges esték művészi részének megszervezésére. A Magyar Állami Operaház szólistája ilyenkor megpróbálja meggyőzni a vele szemben ülő ügyfelet arról, mennyivel többet ér egy egyedi, az est témájához kapcsolódó és kifejezetten az alkalomra készülő műsor. Az ügyfél számol, a művész vár, és a válasz legtöbbször: „túl drága”. Pedig az egyedi megrendelésre készülő műsoroknak hatalmas pr-értékük van, és így már könnyen lehet, hogy megérik az árukat.

Cégalapítók a színpadon
A Michelin gumigyártó cég hazai vállalata három éve a Forma–1-es verseny magyarországi futamára időzítette nagyszabású céges rendezvényét. Ide várták az anyacég vezérkarát, és ebből az alkalomból egyedi estét szerettek volna megszervezni. „Olyan történet kellett, ami a céghez és a termékhez is kapcsolódik” – mondta Sárközi Gyula, akit a táncprodukció létrehozásával bíztak meg. Végül a cég alapítóinak, a Michelin fivérek életét bemutató színdarabhoz egy-egy élvonalbeli francia és angol biciklistát is megnyertek, akik a cég első slágertermékét, a felfújható bicikligumit népszerűsítették az előadásban. „Az est sikerét mutatta, hogy később több külföldi Michelin-rendezvényre is meghívtak minket” – tette hozzá a táncos.

Ez az eset azonban igencsak ritkaságszámba megy, mégis jól mutatja, hogyan működik, vagyis nem működik a profi rendezvényszervezés. „Az ügyfelek azonnal megijednek, ha valaki azt tanácsolja nekik: lépjenek túl a megszokott, többnyire közhelyes megoldásokon” – mondta a Kreatívnak Kovács Zsolt, az A-Z Produkció pr-ügynökség művészeti vezetője. Hozzátette: akik pedig nyitottak, gyakran nem profikat bíznak meg a feladattal, csak azért, hogy a lehető legolcsóbb legyen a rendezvény. Nem így volt a Merkantil Bank esetében, ahol is egy tavalyi rendezvényen sajátos, modern felfogásban adták elő a Hamupipőkét. A mesejátékban egy Suzuki (a Merkantil Bank az autómárka lízingelő bankja) helyettesítette a hintót. „Az estéről később még cégen belül is hetekig beszélt mindenki” – mondta Kovács Zsolt, aki a koreográfiáért felelt.

Konfliktuskezelés
Hihetetlennek hangzik, de egy tánc- vagy színházi produkció még a válságkezelésében is segíthet. A Kereskedelmi és Hitelbank (K&H) a brókerbotrány idején egy olyan előadást rendelt, ami azt volt hivatva erősíteni, hogy a bank biztos alapokon nyugszik, és a botrány nem rendíti meg. A belga–holland tulajdonosi háttérrel bíró magyar pénzintézetnek Sárközi Gyula – belga, holland és magyar vendégművészekkel – olyan koreográfiát készített, amelyben a hangsúly az összefogáson és azon volt, hogy ha egy csapatban az egyik bajban van, a többiek kisegítik.

Nem kell azonban, hogy csak egyetlen estére szóljon egy produkció. Ha a megbízó profiljába beleillik és megfelelő színvonalú előadás születik, akár a nagyközönség számára is bemutathatják. A Központi Fizikai Kutatóintézet (KFKI) túl is lőtt a célon: az első megrendelésük olyan jól sikerült, hogy a cég megalapította saját együttesét, a KFKI Kamarabalettet. A társulat immár öt éve működik, és legutóbb a Presser-dalokra készített koreográfiájukkal végigjárták az egész országot.

Sokszor az ügyfél úgy érzi, nem adhat ki óriási összeget egy olyan produkcióra, amit nem is látott. „Ilyenkor általában megvesznek egy már futó produkciót, többnyire egy sikerdarabot, amelyről tudják, nem csalódhatnak benne” – mondta a Kreatívnak Kováts Tibor balettművész, a Yoman & Yoman produkciós iroda egyik tulajdonosa. Cégük évek óta felel az Ernst & Young kiemelt eseményéért, az Év Menedzsere rendezvényért. „Nyilván a sokéves közös munka eredményeképp ők már vakon megbíznak bennünk” – tette hozzá Kováts, és elmondta: idén az üzlet és a szenvedélyesség volt az est motívuma, így argentin tangót láthattak a megjelentek.

Kifejezettem egy estére készítették produkciójukat néhány évvel ezelőtt a Sara Lee Hungarynek is, amikor a cég a Douwe Egberts márka 250 éves születésnapját ünnepelte. „Ilyen jellegű exkluzív rendezvényeket általában a vállalat életének valamely jelentős, kiemelkedő eseményéhez kötve szoktunk rendezni” – nyilatkozta a Kreatívnak Edőcs Erika, a Sara Lee Hungary pr-menedzsere. Hozzátette: a kávébál a Douwe Egberts 250. évfordulójához kapcsolódó kommunikációs aktivitások és akciók megnyitója volt. „A cég arculatának, termékeinek és imázsának megfelelő, egyedi műsort rendeltünk, olyat, amivel más rendezvényeken nem találkozhatnak a meghívottak” – mondta. Ilyen volt például a kávéscsészék tánca, Czakó Ferenc Kossuth-díjas képzőművész erre az eseményre készített homokanimációja, a kávé őshazáját felelevenítő sivatagi jelmezes show vagy a latin tánckavalkád.

Persze mindennek megvan az ára. Még ha az ügyféloldalon ülő megrendelő hajlana is elfogadni a szakmai érveket egy különleges este létrehozására, neki is van főnöke és – korántsem utolsósorban – költségvetése. Egy profi rendezvény ára számtalan dologtól függ, például a helyszíntől, a vendégek számától, a cateringtől és a műsortól is. Utóbbi ára széles palettán mozog, nem mindegy, hogy neves szólisták vagy ismeretlen művészek adják elő a produkciót. Elismert, a Magyar Állami Operaházban vagy külföldön fellépő balettművészek akár egymillió forintot is elkérnek egy fellépésért, de lehet táncost találni már 30 ezer forintért is. Ehhez jön még a koreográfus díja, ezzel együtt pedig 250 ezer forinttól akár kétmillió forintig is felmehet egy átlagos műsor ára. A még ennél is nagyobb, több műsorszámot, több fellépőt, különleges jelmezeket igénylő műsoroknál nem meglepő az sem, ha a számla végén – csak a kulturális részért – 6-9 millió forint szerepel.